|
ويژگيها و مشخصات
«تابان»: سيستم مديريت منابع انساني
سيستم مديريت منابع انساني «تابان»
با بهرهمندي از ابزار
«سپيده»
(توليد شده توسط شركت پگاه آفتاب) توليد گرديده
است و مشتمل بر بخشهاي زير ميباشد:
زير سيستم پرسنلي و كارگزيني(احكام) و
زيرسيستم حقوق و دستمزد
زيرسيستمهاي پرسنلي و كارگزيني(احكام) و حقوق و
دستمزد كه از حوزهي زيرسيستمهاي «مديريت منابع
انساني» ميباشند، توسط
«سپيده»
توليد شدهاند و بنابراين از مزاياي توليد سيستم
توسط آن بهرهمند ميباشند، بنابراين اين زيرسيستمها
امكان انطباق كامل براساس شرايط و مشخصات درون
سازمان را در كوتاهترين زمان ممكن دارا ميباشند
و در واقع مانند خميري ميتوانند به راحتي قالب
فرآيندهاي مرتبط با مديريت منابع انساني هر
سازماني را بپذيرند، گويي از ابتدا براساس نيازهاي
تبيين شدهي همان سازمان طراحي و توليد گرديدهاند.
علاوه بر زيرسيستمهاي مذكور امكان توسعهي
زيرسيستمهاي مكمل مانند رفاه، آموزش و... نيز با
توجه به نياز و كاربرد سازمان در اين سيستم وجود
دارد.
- زيرسيستم پرسنلي و
كارگزيني(احكام):
زيرسيستم كارگزيني را معمولاً ميتوان به سه
بخش اصلي مشخصات شغلي، مشخصات فردي و حكم كارگزيني
تقسيم نمود.
در سيستم پرسنلي و كارگزيني با استفاده از امكان
ايجاد انواع كلاسهاي درختي، جدولي، درختي پرونده
و جدولي پرونده و نيز تعيين مشخصههاي كلاسهاي
پرونده و حكم، ميتوان كليهي مشخصات فردي و شغلي
قابل استفاده در حكم كارگزيني را تعريف نموده و
ديگر نيازمنديهاي سيستمهاي كارگزيني را نيز
فراهم آورد.
اطلاعات مندرج در حکم با استفاده از فرمولهاي
محاسباتي و بر اساس مقادير و اطلاعات موجود در
پروندهي شخص محاسبه و درج ميگردد.
بنابراين با توجه به اينكه بروز تغييرات ساختاري و
محاسباتي در بخشهاي مختلف سيستم پرسنلي و
كارگزيني بسيار محتمل است، امكان تعريف مشخصات
هريك از جداول اطلاعاتي و فرمولهاي محاسباتي بهصورت
پويا با حفظ سابقهي اطلاعات، امكاني بسيار حياتي
جهت كاربري و تداوم بقاي سيستم ميباشد.
برخي از امكانات زيرسيستم پرسنلي وكارگزيني(احكام)
به قرار زير ميباشد:
• تشكيل شده از دو برنامهي مستقل طراحي(راهبري) و
اجرا(كاربري)
• امكان تعريف انواع اطلاعات پايهي تاريخچهاي و
غير تاريخچهاي
• امكان تعريف انواع مشخصات فردي
• امکان تعریف کلیهي اطلاعات مربوط به انواع
استخدام، شغل و واحدهای سازمانی
• نگهداري تاريخچه براي كليهي تغييرات
ساختاري(فرمولهاي محاسباتي) و اطلاعات در حوزههاي
اطلاعات پايه، پرونده پرسنلي و حكم كارگزيني
• امكان صدور احكام گوناگون به صورت انفرادي و
گروهي بهازاي بروز اتفاقات و تغييرات گوناگون و
قابل تعريف با توجه به نياز سازمان
• امكان ارتباط با زير سيستمهاي حقوق و دستمزد و
حسابداري سيستم جامع پگاه
«هورشيد»
و انجام عمليات مالي مرتبط به صورت خودكار.
- زيرسيستم حقوق و
دستمزد
بخشهاي تشكيل دهندهي اين زيرسيستم
عبارت است از:
1- اطلاعات ماهيانه
در اين بخش اطلاعاتي كه دورهي اعتبار ماهيانه
داشته و در هر ماه مقادير جديد براي این اطلاعات
به ازاي هر شخص تعيين ميگردد، تعريف ميشود
و مشتمل بر بخشهاي زير است:
• اطلاعات مالي ماهيانه
• كسور موردي مانند مساعده
• مزاياي موردي
• پاداشها
• اطلاعات عملكردي
مانند ساعت اضافه كار، تعداد نوبتكار، تعداد
تعطيلكار، مرخصي استعلاجي، غيبت و...
• اطلاعات مأموريتها
2- كسور مستمر(وامها)
3- حقوق و دستمزد
براي محاسبهي حقوق و دستمزد، فرمولهاي محاسباتي
بر پايهي اطلاعات حكم، اطلاعات مالي، عملكرد
ماهيانه و اقساطِ كسور مستمر تنظيم ميگردد. نتيجهي
پردازش فرمولها در قالب خروجيهايي مانند فيش
حقوقي قابل استفاده ميباشد.
با توجه به امكان بروز تغييرات ساختاري و محاسباتي
در بخشهاي فوق، سیستم پيشنهادي به گونهاي است كه
امكان تعريف مشخصات هر يك از كلاسها و فرمولهاي
محاسباتي را به كاربر با حفظ سابقهي اطلاعات،
امكانپذير ميسازد.
زيرسيستم كارت ساعت
• امكان تعريف تقويم ساليانه و تعطيلات رسمي
• معرفي شيفتهاي كاري
• قابليت تعريف گروههاي كاري
• امكان تعريف شيفتهاي نامنظم و گردشي
• معرفي قوانين از جمله قوانين اضافهكاري، نوبتكاري،
شبكاري، تعطيلكاري، كار در مأموريت، كار در
مرخصي
• ارتباط و يكپارچگي كامل با زيرسيستم احكام و
استفاده از مشخصات پرسنلي آن
• امكان تغيير قوانين براي يك يا گروهي از افراد
• ثبت و پيگيري درخواستهاي مرخصي و مأموريت
• امكان مشاهدهي Online افرادي كه كارت ميزنند،
توسط نگهباني و نيز امكان تطبيق كارت با درخواست
مرخصي و مأموريت پرسنل
• امكان تصحيح ورود و خروج پرسنل به صورت دستي و
امكان تشخيص ورود و خروج ثبت شدهي دستي از
اطلاعات دريافت شده از دستگاه
• امكان ارايهي گزارش كاركرد پرسنل مانند ساعات
كاركرد، اضافهكار، كسركار، تأخير، تعجيل و...
• ارتباط با زيرسيستم حقوق و دستمزد و امكان ارسال
اطلاعات عملكرد پرسنل به سيستم حقوق و دستمزد بهصورت
خودكار.
زيرسيستم درمان
در اين زيرسيستم امكانات و مشخصههاي لازم جهت
پشتيباني از دو فرآيند «تحويل نسخ و پرداخت از
طريق واحد درمان» و «تحويل نسخ به بيمهگر و
دريافت وجه» به صورت يكپارچه درنظر گرفته شده است.
• معرفي بيمهگذارها
• معرفي شرايط بيمه و تعرفههاي خدمات درماني
• ثبت نسخ درماني
• ارايهي گزارشهاي نسخ هر شخص و خدمات دريافت
شده توسط وي
• ارايهي فهرست خدمات به بيمهگذار
• ثبت دريافت و پرداختهاي مربوط به نسخ و بيمهگذار
|
